ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE PROJETOS CULTURAIS

 Visando a facilitar aos músicos assim como a informá-los sobre formas e possibilidades existentes de financiamento da cultura, resolvemos publicar essas orientações, lembrando que as orientação aqui postadas não são direcionadas especificamente para o EMERGÊNCIA CULTURAL, mas possibilitara maior entendimento da linguagem utilizada em formulários.






A elaboração de um projeto é essencial tanto para a solicitação de apoios e patrocínios a instituições públicas e a empresas, como também para a produção de uma atividade artístico-cultural. O proponente, ou seja, o responsável pelo projeto, deve ter o cuidado de indicar, sempre de maneira clara e objetiva, que atividade pretender realizar, como, quando e onde ela irá acontecer, quem a desenvolverá e quanto custará.






        ELABORAÇÃO DE PROJETOS CULTURAIS




                           TÓPICOS DE UM PROJETO




Apresentação / Descrição






Descrição do objeto do projeto.


O objeto pode ser uma ação, uma atividade ou um produto cultural.




A apresentação ou descrição é uma síntese do seu projeto. Comece com um histórico do objeto, descreva como surgiu a ideia de realizá-lo, qual a sua importância e seus principais objetivos, o número de pessoas envolvidas, a qual público ele se destina e, finalmente, em que período e local ocorrerá.




Atenção para esse detalhe: A apresentação deve ser revisada depois de finalizados os outros itens do projeto ou então deverá ser o último item a ser escrito.




Faça sempre algumas perguntas que são norteadoras:


• O que é o projeto?


• Qual seu objetivo geral?


• Quais são os principais envolvidos?


•Qual o público-alvo?


• Quando e onde será realizado?




Justificativa




O que é: Apresentação das razões para a realização do projeto.




Muita atenção: Além de explicitar as razões pelas quais se tomou a iniciativa de realizar o projeto proposto, é preciso enfatizar quais circunstâncias favorecem a sua execução, o justificam e o diferenciam, e também quais suas contribuições para o desenvolvimento cultural do público ao qual se destina ou da localidade/região na qual se insere.




Como fazer: Este é o momento de convencimento da importância do projeto e da capacidade do proponente em realizá-lo. Cuidado para não se perder em detalhes que não estão diretamente vinculados ao projeto. Lembre-se que o projeto deve ser justificado culturalmente. Dê ênfase a seus principais atributos tais como, criatividade, contemporaneidade, tradição, irreverência, popularidade, entre outros.




Perguntas norteadoras:


• Em que contexto se insere o projeto?


• Qual sua importância neste contexto?


• Por que foi pensado e proposto?


• Qual seu histórico (se houver)?


• Qual seu diferencial?


• Qual a experiência do proponente?


• Já foram desenvolvidas outras ações para o público-alvo do projeto pelo proponente?




Objetivo




O que é: Indicação dos resultados que se pretende atingir, dos produtos finais a serem elaborados, bem como dos benefícios da ação ou atividade cultural, se possível a curto, médio e longo prazo.




Como fazer: Faça um pequeno parágrafo com o objetivo geral e organize em tópicos específicos. Os objetivos específicos geralmente iniciam com um verbo e devem ser claros e sucintos.




Muita atenção: O objetivo geral corresponde ao produto final do projeto. Já os objetivos específicos se configuram como ações que contribuirão para alcance e para complementar o objetivo geral.






Perguntas norteadoras:


• O que pretende com o projeto?


• Para que foi pensado e proposto?


• Quais são os benefícios culturais, sociais e econômicos derivados do projeto?




Metas a atingir  -  Resultados previstos




O que é: Apresentação dos resultados a serem atingidos pelo projeto.




Como fazer: Volte ao item “objetivo” e tente traduzi-lo em resultados práticos ou produtos, que possam ser vistos ou experimentados. Busque resultados, se possível quantificáveis, para cada objetivo específico, analisando os que, de fato, são viáveis de se concretizarem.




Muita atenção: Os resultados devem ser mensuráveis e revelar o alcance dos objetivos específicos. Sempre que possível apresente dados quantitativos, tais como: número de espetáculos ou mostras, público atingido, cidades abrangidas, etc. Eles serão os indicadores para a verificação do cumprimento do projeto e sua avaliação.




Perguntas norteadoras:


• Quais são as metas a serem atingidas a partir dos objetivos do projeto?


• Quais os resultados finais do projeto?




Público alvo




O que é: Identificação do(s) público(s) ao qual o projeto se destina, presumindo, sempre que possível, uma quantidade direta e indireta do público a ser atingido.


Como fazer: Alguns aspectos podem auxiliar na definição do público: onde o projeto será desenvolvido, a linguagem a que se refere (artes visuais, dança, musica, teatro, etc), sua proposta (experimental, popular, massiva, erudita, etc), entre outros. Se o proponente conhecer seu público pode ainda detalhar aspectos como faixa etária, área de atuação, condições de vida, etc. As características do projeto ou mesmo a trajetória do proponente podem já ter ou indicar um determinado público, que já possua um envolvimento com a ação ou atividade cultural proposta ou, ao contrário, a desconheça ou não tenha acesso e possa dela se beneficiar de alguma forma.




Perguntas norteadoras:


• Para quem o projeto foi pensado e proposto?


• Quais são as características (perfil) do público que pretende atingir?


• Qual a estimativa de público?




Etapas de Execução - Base Metodológica e Operacional - Estratégia de Ação




O que é: Detalhamento das etapas de realização do projeto.




Como fazer: Para elaborar a estratégia de ação, volte aos itens “objetivos” e “resultados previstos” e liste todas as atividades que serão necessárias para atingi-los. Ordene as ações por etapas de realização e preveja o tempo de duração de cada uma. Liste também os serviços a serem desenvolvidos em cada etapa.




Muita atenção: A estratégia de ação do projeto deve ser coerente com os itens “orçamento” e “cronograma”. Ela demonstra a capacidade de administração do proponente.




Perguntas norteadoras:


• Qual a programação do projeto?


• Como ele será realizado? Existem etapas distintas? Quais?


• Quem são os responsáveis por cada etapa? Que atividades desenvolverão?




Atividades Formação e - ou Intercâmbio  -  Retorno de interesse público




O que é: Indicação de atividades culturais a serem realizadas como contrapartida ou do impacto social do projeto.




Como fazer: Proponha ações ou atividades que estimulem a participação do público no projeto, seja de formação ou de intercâmbio, e que tenham resultados mensuráveis.




Muita atenção: Toda ação ou atividade cultural se insere em um contexto econômico, social e político. Por esta razão, o proponente deverá pensar em como atuar neste contexto, tendo como princípio o compromisso cidadão. As atividades culturais indicadas devem estar articuladas com as diretrizes da política cultural da instituição em que o projeto será inscrito.




Perguntas norteadoras:


• Quais são as atividades?


• Como serão realizadas?


• Quando e onde?




Avaliação dos resultados




O que é: Apresentação de indicadores para avaliação do projeto.




Como fazer: Volte ao item “resultados previstos” e tente identificar que ações auxiliam para checar os resultados.


Pode ser através de questionários de pesquisa de público, de clipagens de materiais de imprensa, de entrevistas, da quantidade de ingressos ou produtos vendidos, etc.




Muita atenção: Os indicadores servem para comparar os “resultados previstos” com os resultados reais do projeto e permitem avaliar se o projeto foi bem sucedido. Eles podem ser quantitativos: número de participantes, espetáculos, beneficiados, etc; ou qualitativos: análise da divulgação, da satisfação do público e da verba total do projeto.




Perguntas norteadoras:


• O que precisa ser avaliado?


• Como pode ser avaliado?


• Como será apresentada esta avaliação? E para quem?




Cronograma




O que é: O cronograma situa no tempo as ações ou procedimentos necessários para a realização do projeto. Deve ser apresentado em forma de tabela, por itens e não em texto.




Como fazer: O cronograma é conseqüência da “estratégia de ação”. Desenhe uma tabela contendo as etapas do projeto e seu período de execução (semana, quinzena ou mês). O cronograma geralmente é dividido em pré-produção (ou preparação), produção e pós produção, que significam, respectivamente, o momento prévio da execução do projeto, a sua execução de fato e o momento posterior.




Muita atenção: Algumas ações são comuns a vários projetos, como: reserva do local de realização do projeto, impressão das peças gráficas, divulgação, inscrições, ensaios, montagem, estréia, pagamento de serviços e profissionais, prestação de contas, entre outros. Em algumas ocasiões os editais e mecanismos de financiamento indicam um período de execução, o que significa que não se pode propor um cronograma que o extrapole.




 Perguntas norteadoras:


• Em que período as ações/etapas do projeto serão realizadas?


• Quanto tempo durará cada etapa?




Orçamento




O que é: Indicação dos recursos financeiros necessários para execução do projeto, com valores unitários e totais.




Como fazer: O orçamento também deve ser apresentado em forma de tabela, por itens e não em texto. Sugere-se que o orçamento pelo menos indique: item, valor unitário, quantidade e valor total. O valor total do projeto é a multiplicação de todos os itens anteriores. Remeta-se às ações indicadas no cronograma e veja quais gastos estão implícitos em cada uma delas. Geralmente os projetos preveem recursos para: pessoal e serviços; infra-estrutura e montagem; material de consumo; material gráfico; custos administrativos; comunicação e divulgação; impostos e taxas.




Muita atenção: A maioria dos editais possui uma cota limite de financiamento. Caso o projeto extrapole o valor determinado, deverá comprovar a existência de outras fontes de financiamento. Neste caso, divida os totais em valor solicitado ao edital e valor total do projeto.




Perguntas norteadoras:


• Qual o custo de cada etapa do cronograma?


• Quais valores unitários e totais?


• Quais são as fontes previstas?


• Quanto será solicitado a cada fonte?


• Qual o valor total do projeto?




Outras informações e Anexos




Fique atento a outras informações e anexos que podem ser solicitados.




Carta de anuência: Comprovando a participação dos profissionais envolvidos indicados na ficha técnica.




Currículo: Resumido do proponente e dos principais envolvidos no projeto, com ênfase na área cultural. É interessante ressaltar a experiência do proponente em temas relacionados aos editais, quando for o caso.




Estimativa de arrecadação: Multiplique o valor unitário do ingresso ou produto cultural pela quantidade pessoas poderão adquiri-lo – esta estimativa pode ser feita, por exemplo, a partir do número de lugares do local onde será realizado o projeto.




Ficha técnica: Número de profissionais envolvidos e respectivas funções.




Material gráfico: Folders, matérias de jornal, dvd’s, entre outros materiais que indiquem outros projetos do proponente.




Plano de Acesso: Descreva as estratégias de promoção do acesso de população ao projeto.




Plano de Comunicação: Indique em quais veículos de comunicação o projeto será divulgado. Em outras palavras, o plano descreve que tipo de publicidade, assessoria de imprensa e/ou marketing estão previstos. É possível formular um plano de comunicação alternativo, mais barato e eficiente, se o proponente conhecer o seu público.




Plano de Cotas: Quando você for adaptar seu projeto para a captação de recursos, deverá indicar cotas de patrocínio para que a empresa possa escolher. As cotas são níveis hierárquicos de parcerias: patrocínio, co-patrocínio, apoio, promoção, colaboração, etc. Para cada cota determine um custo e uma divulgação da marca diferenciados.




Quadro de distribuição do produto: No caso de projetos que tenham produtos concretos, como CDs, livros, jornais, ou mesmo espetáculos e apresentações, o proponente deve indicar a tiragem de seu produto e sua distribuição. Em alguns editais e leis de incentivo, a instância financiadora solicita que 20% do produto seja distribuído de maneira gratuita, neste caso o proponente




 EXERCÍCIO




Reúna um grupo de pessoas que tenha experiência ou interesse na mesma área cultural – música, teatro, dança, artes visuais ou cultura popular. O grupo deve escolher um projeto para elaborar (pode ser um projeto que já exista ou o pode criar um novo). Veja as possibilidades de cada área na tabela a seguir.




Sugestões




• Discuta a ideia do projeto em conjunto com seu grupo e, em seguida, distribua funções entre os participantes e forme alguns subgrupos que serão responsáveis pela: 1) justificativa, objetivos, resultados previstos e avaliação de resultados; 2) estratégias de ação, cronograma e orçamento; 3) público-alvo, retorno de interesse de público e plano de comunicação. Dessa maneira contemplamos todos os itens necessários em um projeto cultural.


• Trabalhe a partir de uma ideia simples, de preferência em uma única área cultural, com um único produto – isso facilitará o entendimento do processo de elaboração.




 Estratégia de ação


  


Pré-Produção


• Gravação prévia das faixas do álbum


• Contratação de produtor musical


• Contratação de músicos de baixo, guitarra e bateria


• Contratação de fotógrafo


• Contratação de designer


• Negociação da distribuição




Produção – Gravação


• Gravação do Cd em estúdio (previsão de 200 horas)


• Mixagem do Cd em estúdio (previsão de 150 horas)


• Masterializacão do Cd em estúdio (previsão de 50 horas)


• Criação do projeto gráfico: capa e encarte do Cd e material de divulgação


• Prensagem das 3000 cópias do Cd (em ....)




Produção – Lançamento e Distribuição


• Impressão do material de divulgação – cartazes, banners e outdoors


• Realização de show de lançamento em ...


• Realização de workshop para jovens de ...


• Distribuição nacional em lojas de CD


• Doação de 600 Cd’s ao sistema público de Centros de Cultura e bibliotecas estaduais, através da Fundação, e a ONG`s e Pontos de Cultura que trabalham com música.


• Venda on-line de CDs no website da banda e em outros domínios do ramo.




Pós-Produção


• Prestação de contas


• Realização de mais shows e inscrição em festivais




Metas - Resultados previstos




METAS DO PROJETO QUANTIDADE


1. Gravação de Cd 3.000


2. Doação de Cd 600


3. Previsão de público no Lançamento do Cd 2.000


4. Previsão de participantes no Workshop 500




Retorno de interesse público


Como uma atividade complementar do projeto, a realização de workshop voltado para o público juvenil ao mesmo tempo em que se configura como uma ação de formação de platéia para o gênero musical é também uma demanda de jovens da cidade de Palmas, que têm interesse em montar uma banda com amigos da escola ou do bairro. O conteúdo deste Workshop será técnico, mas seu diferencial é a troca de experiências da banda que propõe o projeto, cujos integrantes são de Palmas, com os jovens deste município. A realização do lançamento do Cd em Palmas também chamará a atenção para a produção cultural tocantinense contemporânea


no interior do Estado, reconhecendo, portanto, que existe tanto um público como artistas interessados na produção musical recente.




Avaliação de impactos e resultados




A avaliação do projeto será feita a partir dos seguintes indicadores:


• Questionários para avaliação do workshop.




CRONOGRAMA




ATIVIDADES PERÍODO DE REALIZAÇÃO




Pré-Produção


Gravação prévia das faixas do álbum Junho ....


Contratação de produtor musical Julho .....


Contratação de técnicos Julho ......


Contratação de fotógrafo Julho .....


Contratação de designer Julho ......


Negociação da distribuição Julho .....




Produção – Gravação


Gravação do Cd em estúdio Agosto .....


Mixagem do Cd em estúdio Agosto .....


Masterializacão do Cd em estúdio Agosto .....


Criação do projeto gráfico Agosto .....


Prensagem das 3000 cópias do Cd Agosto / Setembro ......




Produção – Lançamento e Distribuição


Impressão do material de divulgação Outubro....


Realização de show de lançamento (Palmas) Dezembro....


Realização de workshop (Palmas) Dezembro......


Venda on-line de CDs (www.bandatal.mus.br) Dezembro.....


Doação de 600 Cd’s Março ......


Distribuição nacional em lojas de CD Março/ Maio .....




Pós-Produção


Prestação de contas Junho ......




Contatos




Produtor Responsável: Fulano de Tal


Telefone: (63) 3232-3232


Email: fulanodetal@gmail.com.br


Site: www.banda.mus.br




• Clipagem de matérias de jornal, blog e outros veículos de comunicação.


• Compra dos Cds.


• Enquete no site da banda, sobre as melhores faixas.




Público-alvo


O público-alvo do Hard Rock, por exemplo, é sobretudo, o jovem. Sendo este, portanto, o público do projeto da banda. A gravação de um Cd justifica-se somente se houver consumidores. Por esta razão, agregado ao projeto de gravação é preciso promover mais ações para atrair público com show de lançamento e workshop.




Dicas de inscrição de projetos culturais


 Estas Dicas foram elaboradas para auxiliar e incentivar a inscrição dos músicos em editais de Projetos Culturais.




PASSO 1: LEITURA DO EDITAL




Onde encontrar o edital?




O que pode ser apoiado?


Leia atentamente o item “Objeto” dos editais. Está neste item a indicação de quais projetos serão contemplados pelo edital e quantos apoios serão concedidos.




O que são as categorias?


As categorias são formas de dividir os apoios por faixas de valor e/ou por especificações de projetos. Cada projeto só pode ser inscrito em uma categoria e irá concorrer também apenas com os projetos inscritos nela.




Quem pode concorrer nos editais?


a) Pessoas Físicas, maiores de 18 (dezoito) anos, brasileiros natos ou naturalizados, ou estrangeiros com residência permanente, domiciliadas no Estado do Tocantins há pelo menos 03 (três) anos (geralmente).


b) Pessoas Jurídicas do campo artístico-cultural, sediadas no Estado da Tocantins há pelo menos 03 (três) anos;




Quem não pode concorrer?


a) Integrantes da Comissão de Seleção do Edital


b) Integrantes das Comissões do Fundo de Cultura


c) Integrantes da Comissão Gerenciadora do projeto específico


d) Funcionário públicos, e outros, veja no edital..




Como será avaliado?


Geralmente no item “Seleção” dos editais é explicada como será o processo de seleção, quantas pessoas compõem a comissão de seleção e, principalmente, quais serão os critérios utilizados por elas para avaliar os projetos.




Quais são as obrigações do proponente?


É importante que o proponente saiba quais são suas obrigações caso seja aprovado. Para isso, leia os itens “Obrigações” e “ Prestação de Contas”.




PASSO 2: ELABORAÇÃO DO PROJETO




O Formulário de Inscrição de Projetos, anexo de todos os editais, é o documento mais importante que os proponentes devem atender para concorrer ao apoio. 




Onde encontro o Formulário de Inscrição?


O Formulário de Inscrição de Projetos pode ser baixado no website www.omb-to.com.br no link ou direto no website da SEDUC.




Como preencher o Formulário?




Preencha todos os campos do Formulário, utilizando as orientações descritas em cada pagina dos formulários.




Fique atento aos critérios de seleção que serão utilizados para avaliar todos os projetos inscritos. Verifique se o seu projeto atende a todos eles.




Quantos projetos um proponente pode fazer inscrição?


 Geralmente cada pessoa ou instituição só pode inscrever um projeto por edital. No caso de cooperativas e associações que abriguem grupos e companhias, desde que seja representando propostas de diferentes grupos (observar as especificidades do Edital).




Quais documentos entregar?


Além do formulário é obrigatório que o proponente envie também alguns documentos e anexos solicitados nos editais.






Do proponente pessoa física


Veja a tabela abaixo:


Cópia de RG e CPF do proponente Cópia de comprovante de residência do proponente


Declaração do proponente atestando que reside no Estado há mais de 03 (três) anos ou quantos o edital exigir.




Do proponente


pessoa jurídica


Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) e cópia de RG e CPF do representante Legal Cópia de Contrato Social ou Estatuto, devidamente registrados (cartório), e demais alterações, incluindo ata de designação do representante legal Cópia de comprovante de sede do proponente Declaração do proponente atestando que é sediado no Estado do Tocantins há mais de 03 (três) anos Carta de anuência, devidamente assinada, do(s) principal(is) envolvido(s) Autorização de representante(s) legal(is) de menor(es) de idade envolvido(s) no projeto, se houver.




Do Projeto


Currículo do proponente e do(s) principal(is) envolvido(s)


Material de divulgação do grupo ou artistas envolvidos no projeto, geralmente impresso, contendo cópia de matéria(s) publicada(s) na imprensa, fotografia(s), vídeo(s), programa(s) e/ou cartaz (es)




Das áreas específicas


Música CD de demo contendo (geralmente) 03 (três) faixas musicais e documento com suas letras, para projetos de gravação das músicas. (veja detalhes no edital).